가지급금이란 회사에서 임시로 지급한 금액으로, 정리법과 기업 재무에 미치는 영향을 꼼꼼히 살펴봅니다.
가지급금이란 쉽게 이해하기
가지급금은 회사가 책정된 절차나 비용 논의 없이 임시로 급여, 비용, 자금 등을 개인 또는 관계사에게 지출한 금액입니다.
이제 ‘미리 급여 주는 경우’, ‘임직원 개인 경비 처리’ 같은 상황들이 대표적입니다.
결국 회계 처리 기준에 맞춰 정식 비용이나 부채로 인식해야 하며, 그렇지 않으면 추후 세무조사 시 가산세 등 페널티가 발생할 수 있습니다.
따라서 가지급금을 단순한 편의 금전이 아닌, ‘미정산 선급 자산’으로 볼 수 있습니다.
가지급금 정리 실무 가이드
가지급금을 정리하려면 다음 단계를 따르세요.
- 내역 확인
누가, 언제, 왜 발행했는지 문서(증빙) 중심으로 파악합니다. - 정상화 여부 판단
회계 기준에 따라 급여·법인카드·사내복리·준비금 등 정당 비용으로 전환 가능한지 검토합니다. - 분개 및 정리
- 정당 비용이면 비용 계정으로,
- 관계사 앞당김 금액이면 매출채권 또는 임대보증금 등 목적에 맞게 처리합니다.
- 이자 인정
장기간 미정산 시 이자소득세를 포함한 이자 인정 가산이 필요합니다. - 결재 및 승인
이사회 결의, 결재 문서화, 내부통제 절차 준수로 리스크를 줄일 수 있습니다.
이 과정을 통해 기업은 명확하고 투명한 회계 상태를 유지할 수 있습니다.
가지급금이 재무에 미치는 영향
가지급금이 누적되면 다음과 같은 재무 리스크가 커집니다.
- 유동성 부담 증가
단기 자금 흐름을 왜곡해 실제 현금 상황을 파악하기 어렵습니다. - 신용도 하락
외부 감사·은행·주주들은 미해결 자산을 부정적으로 평가할 수 있습니다. - 세무 리스크
미정산분에 대해 세무조사 시 가산세 부과 및 부정 비용 인정 가능성이 높습니다. - 재무제표 왜곡
현금성 자산이 적지만, 실제 부담은 지속되므로 재무 건전성을 오판할 수 있습니다.
가지급금 실제 사례로 이해하기
예시 1: 대표이사의 개인경비 선지급
회사 대표가 개인적으로 쓴 법인카드 사용분 500만 원을 정산하지 않은 경우.
→ 급여에서 차감하거나 현금으로 반환해야 정리 가능.
예시 2: 거래처 선지급 후 계약 무산
거래처에 행사비 1,000만 원을 선지급했으나 계약 취소.
→ 회수가 지연되면 손실 처리 대상이 될 수 있음.
가지급금 정리 분개 예시
상황: 대표이사가 출장비 200만 원을 회사 자금으로 선지급
- 지급 시
차변: 가지급금 2,000,000
대변: 현금 2,000,000 - 정산 시 (영수증 제출 등)
차변: 여비교통비 2,000,000
대변: 가지급금 2,000,000 - 정산 불가 시
- 급여 차감
차변: 급여 2,000,000
대변: 가지급금 2,000,000 - 현금 반환
차변: 현금 2,000,000
대변: 가지급금 2,000,000
- 급여 차감
용어정리: 차변과 대변의 뜻
회계에서 모든 거래는 복식부기 원칙에 따라 두 방향으로 기록되며, 이를 **차변(Debit)**과 **대변(Credit)**이라고 부릅니다.
- 차변 (Debit)
자산의 증가 또는 비용의 발생을 나타냅니다.
예: 현금 증가, 가지급금 발생, 출장비 지출 등
→ 회계 장부의 왼쪽에 기록됩니다. - 대변 (Credit)
부채·자본의 증가 또는 수익의 발생을 의미합니다.
예: 매출 발생, 부채 증가, 자본 출자 등
→ 회계 장부의 오른쪽에 기록됩니다.
예시:
회사가 대표이사에게 출장비 200만 원을 선지급할 경우
- 차변: 가지급금 (자산 증가)
- 대변: 현금 (자산 감소)
이처럼 거래의 원인과 결과를 동시에 정확히 기록하는 것이 회계의 기본입니다.
참고 링크: 회계 기초 더 알아보기
가지급금 정리와 관련된 회계 개념을 더 깊이 이해하고 싶다면 아래 자료들을 참고해보세요.
- 차변과 대변의 어원과 개념 설명
한자적 의미와 영어 어원까지 포함하여 차변·대변을 쉽게 설명한 글
https://blog.naver.com/midorigreen/221213680887 - 거래의 8요소로 이해하는 회계 기초
자산·부채·비용·수익 등 회계 항목별로 차변과 대변 구조를 설명
https://m.blog.naver.com/PostView.naver?blogId=archibate&logNo=222145429692 - 대차평형의 원리와 복식부기 개념
회계의 원리적 배경부터 재무제표 구성 방식까지 심화 이해에 적합
https://www.newstomato.com/ReadNews.aspx?no=1005814 - Dr/Cr 기호와 외우는 방법
회계 초보자도 이해하기 쉬운 설명과 기억법 중심의 실용 정보
https://blog.naver.com/bizmoneytip/222789783690
이 글은 가지급금을 정확히 이해하고, 체계적으로 정리하며, 기업 재무 건전성도 함께 지키는 방법을 담고 있습니다.